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虚假发票的审计方法

时间: 2014-09-25 整理: www.hknianshen.com 编辑：香港公司年审来源：互联网点击: 次

随着审计力度的加大，各部门单位原始票据的合规性有了很大的改善，但其真实性很难保证，虚假发票入账现象仍然存在。审查发票是经济法律监督的经常性工作。判断发票的真伪是经济法律监督人员必备的业务技能。审查判断发票真伪要有深入细致的精神和高度的责任感，对发票的形式和内容、现象和本质，要认真分析，善于探索问题，辨伪析疑，见微知著。
通常情况下，假发票分为两种：一种是市场上倒卖的非税务机关监制的假发票，另一种是伪造被审计单位经济业务事实的正规发票。审计中怎样鉴别假发票，关于如何在审计中确定发票的真实性，可以从以下几种方法入手：
1、审查印章
通过审查发票印章发现虚假发票大致有以下几种类型：一是印章模糊不清或无印章以及使用已倒闭经营企业的公章。有的经营部门在出具假发票时，为推卸责任保护自己，故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章；二是同一单位的发票所加盖的公章样式不同，说明这些发票的真实来源不同；三是印章经营范围与开票内容不符。如审计中我们发现，有的发票开具内容是汽车修理，而盖的却是某副食品商店的章；开具内容是办公用品，而印章却是某商场服装专柜的销售专用章；四是税务部门代开商业企业专用发票的印章必须为“ｘｘ代开发票专用章”，而不是“ｘｘ税务局”的印章。不法分子正是利用人们相信税务部门不会出具假发票的心理，从而大胆制作加盖有税务部门公章的假发票，以掩人耳目。
2、审查发票号码和开票日期
在审计中我们发现不同的供货商的发票票号和开票日期上存在一些关联关系。主要有以下两种类型：一是票号连续或相邻（相近），但日期相差甚远。说明这些发票是经办人员一次性购买，自开自填，分次使用；二是被审计单位经常出现同一天从同一供货单位开具购货内容相同的发票，发票票号故意跳号或不是同一本上的。这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为，反而弄巧成拙，足见开具虚假发票人的心虚。
3、审查内容真实性
发票必须如实开具、未发生经营业务一律不准开具发票。发票内容真实性就是指必须根据真实发生的经济业务而开具的事项。审计中发现有的单位被动接受供应商提供的假发票，但业务是真实发生的，此种情况应责成供应商到税务部门补开真发票。但不少单位的大额财务支出只凭一纸发票入账，凭证后无明细清单，使其支出的真实性难以确认。
4、通过发票检查系统查证发票的真实性
在审计过程中，还有一种简捷的方法验证发票的真实性，即利用网络发票检查系统查证发票。例如笔者在一次审计过程中，发现一家个体工商户报销的发票较多，就将其发票代码和发票号码输入湖北省税务发票检查系统查证，发现其版本、实际纳税人都与发票实际情况不符。报账发票是湖北省国家税务局通用手工发票，发票代码：142011123401，发票号码：00218184，项目内容是烟酒副食，盖章单位是武穴市个体工商户XXX。经湖北省税务发票检查系统查证，该发票代码纳税人为：武汉市洪山区鑫思源网络设备经营部，且版本为千元版。而报账发票开票单位和版本（万元版）均与该代码原发票不符，系违规虚假发票。
虚假发票虽然变化多样，但目的只有一个，就是掩人耳目，以假乱真。还是俗话说得好：假的真不了。虚假发票总带有这样或那样虚假的特征，只要我们审计人员在工作中多总结积累经验，细致审核，认真辨别，就不难发现其中的端倪，使其无处可逃！