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(二)核对银行账户,拨开云雾一角为了进一步核实企业提供电子账簿的真实性,审计人员把核对银行账作为该项目的突破口。打开银行电子账簿,发现该单位把所有的银行账户下的发生额全部计在了一起,并没有分明细户核算,向会计要银行对账单,他说没有,并说从来没有跟银行对过账。审计人员把该公司涉及的7个账户到银行进行了查询,并打印出了对账单。为了尽快对出结果,审计组增加人手,对全年的每笔发生额进行了核对,核对结果显示,每个账户都出现多笔未达账项,并且借方和贷方都有,审计人员对其中的一部分未达账项到银行进行了查询,证明却有业务发生,但该单位没有记账,这表明该单位的银行账是假账。因为未达账项很多,不可能在很短的时间内把每笔业务查清楚,为了提高效率,审计组决定改变审计思路,从另一个角度寻找突破。
(三)清点库存产品,出现新的突破改变审计思路,审计人员对该单位的库存产品进行突击清点。在对仓库产品进行清点、核对的过程中发现,该单位通过业务数据对仓库产品的出入库进行核算,仓库都有电子保管账,审计人员现场将部分产品的出入库单据、库存数量与仓库电子保管账进行了核对,核对结果显示,出入库单据和实际库存与仓库都有电子保管账完全相符,由此可以看出,审计人员可以完全依赖该单位的业务信息系统。
(四)将业务数据表关联,锁定重大违规事实审计人员通过建立ODBC数据源,将SQLSERVER后台数据库中的业务数据全部导入到ACCESS中。
经过观察数据库,发现是以物料状态为存储单元,例如:物料初始化单、采购入库单、其他出库单、其它入库单、销售出库单等。通过了解该企业的业务流程,最终审计人员锁定销售出库单与财务数据作对比。将所需数据采集到AO中。审计人员通过AO中的ASL审计脚本语言,首先将销售出库单主表(xsck_m)和销售出库单明细表(xsck_s)进行连接生成“销售出库单”,物料档案表(wlda)和客户档案表(khda)进行整理,生成“物料表”和“客户表”;再将生成的“销售出库单”、“物料表”和“客户表”进行连接生成“整理后的销售出库单”;最后将“整理后的销售出库单”分为内销和外销进行整理汇总,与财务数据进行对比,最终发现单位未作销售收入2000多万元,漏缴各种税金达270余万元。
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