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如何防止企业应收票据造假

时间: 2014-10-16 整理: www.hknianshen.com 编辑：香港公司年审来源：互联网点击: 次

应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券，也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。企业应设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。同时，也要注意防止应收票据造假的情况。
一、审查企业应收票据的内部控制
检查企业应收票据的内部控制制度的重点，应放在以下几个方面：
1.是否建立明确的职责分工制度。应收票据的总账和明细账户的登记应由不同的职员分别登记，现金收款员不得从事应收票据的记账工作。
2.是否严格控制应收票据业务，票据的接受、贴现和换新是否进行严格的审批。
3.是否按规定设置“应收票据备查簿”，有无专人负责登记和注销，内容是否完整。
4.应收票据账实是否有定期盘点核对制度，是否切实执行。
二、实地检查法
这一方法主要用来验证应收票据是否确实存在。通过全面盘点应收票据实物，并逐项与应收票据备查簿上结存的各种应收票据的余额进行核对;在此基础上，再将应收票据期末余额汇总与应收票据总账余额进行核对。除实际盘查库存票据外，还要按照应收票据的发生额，分析其对应账户，并追查应收票据的原始凭证。
三、核对法
审查人员应将“应收票据”及对应账户的总账记录与明细账核对。如果存在虚拟应收票据业务，利用“应收票据”账户调节收入的情况，往往没有相应的明细账记录;必要时，再核对有关记账凭证和原始凭证，看其账证、证证是否相符。查问“应收票据”明细账及“应收票据备查簿”，核对应收票据的应收日期和金额与实际收款日期、金额间是否相符，以查明“应收票据”长期挂账的问题。
四、调查了解法
调查了解应收票据是否以合法的商品交易为基础，有无非商品交易形成的应收票据。有无到期或过期而未及时办理收款的票据，必要时应查阅有关会计凭证，询问有关当事人和承兑人、付款人以查清事实真相，是对方单位无力支付，还是经办人员责任心不强，还是为谋取私利故意到期不收回。对于内容、数额不实的票据和大额的票据，还要调查出票单位或个人的资金状况和抵押品市价，以判明其收回程度。

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