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AO在固定资产管理中的应用

时间: 2014-09-23 整理: www.hknianshen.com 编辑：香港公司年审来源：互联网点击: 次

现场审计实施系统，又名审计师办公室，英文名称为Auditor Office，简称AO。
现场审计实施系统由审计署2004年年底开发，是金审工程建设的重大成果，是国家审计信息系统的重要组成部分，是审计人员开展计算机审计、强化审计项目管理、实现审计信息共享的重要系统，目前已成为全国8万审计人员现场审计的必备工具。
固定资产管理对每个单位都是一件十分重要的工作，资产管理得好，可以准确地反映单位的资产状况，杜绝腐败现象，如果管理不善则会造成资产利用率低下，甚至造成国有资产流失、形成“账外资产”等问题。本文结合审计工作实践，浅议运用AO在行政事业单位固定资产管理审计中的应用。
（一）审查固定资产购置的合法性
运用AO“全部科目余额表记录”功能，查询审计期间新增固定资产明细，抽查金额较大的固定资产，审查固定资产购置过程的合法性，分析判断是否与业务需要相配比，有无超标配置车辆或盲目扩大规模造成闲置浪费等问题。
（二）审查新增固定资产入账的完整性
行政事业单位新增固定资产正确的账务处理是列支出的同时，增加固定资产，根据这一账务处理原则，运用AO2011“全部科目余额表记录”功能，将审计期间交通设备、办公设备等各项购置支出汇总，与对应年度的新增固定资产金额进行比对，核实两者金额的一致性，进而判断是否有未入账的固定资产。
（三）审查账外资产的存在性
向固定资产管理部门获取固定资产卡片表，审核分析固定资产卡片表中资产的增加方式，核实有无接受捐赠的固定资产不入帐而形成账外资产的问题。首先运用AO将年末账面固定资产明细生成分析数据，然后将固定资产卡片表与此表按资产名称进行联接，筛选出固定资产卡片表中有但账面无的记录，作为疑点结合现场延伸调查，核实存在账外资产的可能性。
（四）审查固定资产处置的合规性
审核分析固定资产卡片表中资产的使用状态，重点关注固定资产有无报废及报废手续的合规性。先将固定资产卡片表中使用状态为“报废”的记录剔除，然后与账面生成的 “年末账面固定资产”表进行联接，查询分析实际已经报废减少的固定资产，是否及时进行了账务处理，然后向被审计单位获取资产报废手续，核实固定资产处置是否合规及资产处置收入是否入账。

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