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关于发票报销规范的建议

时间: 2014-09-22 整理: www.hknianshen.com 编辑：香港公司年审来源：互联网点击: 次

在审计中发现，部分单位所报销发票通过税务系统查询存在发票盖章单位与发票领用单位不匹配、无法正确显示查询结果等情况。为进一步加强发票报销环节管理工作，防止使用假发票、非法代开发票等发票违法行为出现，提出以下建议：
一要加强宣传教育，提高甄别能力。充分利用报纸、电视、网站等媒体加强普通发票真伪甄别方法的宣传，消费者在索取发票时应增强识别真伪发票的意识，提高甄别真伪发票的技能。如：有效的发票必须同时具有“税务部门监制章”和收款单位的“发票专用章”或“财务专用章”。
二要建立健全制度，严格真伪查询。各单位要把加强发票报销环节的管理作为日常财务管理的重要部分，建立健全内部发票报销管理制度。财会人员则应认真贯彻执行相关规定，在发票报销环节，必须先查询确认是正规发票后，再予报销入账。
三要及时更新数据，完善查询平台。税务机关必须提供发票查询平台的数据支持，做好系统数据的日常维护和更新。提供的查询方式要体现多样性、快捷性，如通过电话、短信、网络、专用软件或直接到税务机关验证等方式，为发票真伪查询提供更便捷的服务。
四要强化协同合作，加大追究力度。税务、财政、审计、监察、公安等部门要依据各自职责，依法对各单位发票报销环节进行监督和管理，加大对发票违法行为的整治力度，加强相互沟通和协作，努力构建齐抓共管的长效机制。

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