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首先需要注意审计调整分录调整的是报表项目,而不是科目。在审计测试中一般要求掌握审计调整分录的编制,所调整的对象直接针对存在错报的财务报表项目,也就是错报所造成的最后结果,其调整分录如同对会计错账的调整,审计调整分录不受会计规范的约束(不针对经济业务的处理过程),一般通过分析的方法确定分录的借贷双方,多计什么就相应的减少什么,相反少计就增加,如果分析出的分录借贷不平衡,那肯定有某项错弊对财务状况或经营成果的影响没有分析出。一个最基本的办法:
①首先将被审计单位对该业务的错误会计处理的分录列出;
②根据准则制度列出正确处理该业务的会计分录;
③比较①②这两个分录,对相同科目相同方向金额的处理无须调整,其他差异均需调整。
一般使用报表的项目名称作为审计调整分录的科目,在实务中,因为一个财务报表项目通常有多笔错报,为了清晰辨别,在工作底稿中一般都需要列明明细科目。比如“存货”,在工作底稿中就需要区分原材料、生产成本等存货科目。对于各种准备金的错报可以利用报表项目作为科目;也可以直接用该科目(比如“坏账准备”、“存货跌价准备”等),在过入财务报表时应该填入对应的报表项目;也可用报表项目作一级科目,相应账户作明细(如“资产减值损失——坏账准备”、“应收账款——坏账准备”等)。
对于审计年度以前年度发生的损益调整事项,注册会计师直接将其对财务报表的影响记入“年初未分配利润”。(也可用“利润分配——未分配利润”或“未分配利润”科目)。
重分类误差是指会计核算没有错报,只是编制的资产负债表分类不符合企业会计制度的规定,如未将一年内到期的长期借款归入流动负债类的“一年内到期的长期负债”项下列示。对于此类误差,因为不要求被审计单位调整账簿,而是直接调整财务报表,因此,注册会计师应建议调整。
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