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美国著名教育家卡耐基曾经说过,一个人的成功只有15%是由于他的专业技术,而85%则要靠人际关系和他做人处事的能力。一个合格优秀的审计人员应当包括两种专业胜任能力,一种是业务、技术能力;另一种是沟通、处理人际关系能力。在审计工作中,无论内部审计的技术如何高明,发现问题的水平如何高超,如果不注意有效的沟通,内部审计的效果往往都是枉然。
先秦荀况曰:“人力不如牛,走不如马,而牛马为用,何也?人能群,彼不能群也。”内部审计工作贯穿于整个组织,须与各个部门打交道,检查评价其工作绩效,并将审计工作中发现的问题和改进建议报告报送其上级领导部门,内部审计人员做的是“挑刺”和得罪人的工作。因此,在实际的工作中,审计人员经常被卷入与被审计单位无休止的争执,甚至是对立之中,以至于无法深入开展工作,无法实现审计工作目标。而良好的沟通能力,人际关系则是解决令人头痛的审计矛盾有效途径之一。
刘家义审计长提出的“免疫系统功能”是对内部审计最形象的比喻,他明确了内部审计在组织中的角色不应是“警察”,而是“医生”、“保健医生”,是“免疫系统”,本质上还是为自己服务的。所以内部审计人员应具备口头和书面沟通的技能,以便能清楚和有效地转达审计目的、评价、结论和建议等事项,塑造融合、和谐的工作氛围;应树立现代内部审计的核心理念:审计人员不仅要善于发现问题,而且要善于采取有效的沟通技巧解决问题,实现内部审计是为组织增加价值,促进科学发展的目标。
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