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做好现金盘点审计工作的五个要点

时间: 2015-08-03 整理: www.hknianshen.com 编辑：香港公司年审来源：互联网点击: 次

        现金盘点是审计工作发现贪污、挪用、私设“小金库”等问题的主要手段之一，在财务审计中处于重要地位。现金盘点，主要看实际库存现金与账面金额是否一致，查看有无应记未记收入、白条抵顶库存、应记未记支出，以及暂收暂付的现金等情况。
       临邑县审计局审计人员发现，很多时候被审计单位了解到审计部门将要实施库存现金盘点时，对此早有防备并对每一个步骤都制定了详细的应对措施，致使现金盘点达不到预期效果。分析原因，无非两种情况：一是因为审计人员在到达审计单位之前，已经下达了审计通知书，而且审计方法被审计单位相关人员已经熟知，特别是已经摸透了在审计初接受审计人员的现金盘点套路，并做好了相应的准备。二是被审计单位用各种理由拖延现金盘点时间，采取转移、补救等应对措施。针对上述原因分析，要达到预期的审计效果，临邑县审计局副局长杨静林建议打破传统的工作习惯，创新工作方法。
       改变进点后只进行一次现金盘点的审计方法。以往审计中，临邑县审计局经常采用进入被审计单位以后马上进行现金盘点的方法，这样的审计方法已经被审计单位的有关人员所熟悉。可以打破这种常规，进点后先不进行现金盘点，而是通过一段时间的观察，发现被审计单位的有关人员放松警惕以后，在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行，让被审计单位措手不及，无法进行有效的“备战”。也可以不定期的对现金进行多次盘点，当第一次盘点后，被审计单位认为风险已过，把转移出去的资料重新放回，或者相关业务开展一段时间后，这时再去盘点就能发现问题。所以，可以对现金进行第二次突击盘点、三次盘点、多次盘点，甚至是撤点前进行一次盘点，直至达到最终审计目标为止。
       盘点前要注意被审计单位的相关人员是否全部在场。在审计中，被审计单位往往以相关人员不在场，来拖延突击盘点。注意到这一点，审计人员一定要在被审计单位会计主管、会计、出纳等相关人员同时在场的情况下，再开始实施盘点，避免给被审计单位以某人不在为理由，创造造假的时间。也可以选择在上午上班或下午下班前进行突击盘点，这样既可避免打扰被审计单位正常的正常业务，又可避免被审计单位的相关人员以业务忙、没时间为借口，拖延检查时间。
       现金存放在不同地点时，及时组织人员同时进行盘点。当现金存放在单位不同地点的保险柜时，应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点(或将每一个存放处保险柜先做封存，然后逐一盘点)。避免被审计单位在现金实际盘点过程中，采取拆东墙补西墙的办法应付盘点，致使此次盘点失去原有的作用，达不到预期的审计目标。
       盘点要在分清单位或者个人的财物后进行。组织安排库存现金的清点工作前，先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱款，然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜，最后封存保险柜，避免由于单位资金和出纳个人钱款混淆，影响最后盘点数的准确认定。